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ContractSafe® bietet Ihnen zahl- reiche Features zur Verbesserung Ihres Lizenzmanagements.

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Beispiel Einzelhandel.

Ersparnispotenzial in der Praxis.

Die Drogeriekette „Frisch und Sauber” nutzt ContractSafe® mit der Option ContractCompass® und erkennt nach der Digitalisierung der aktiven Lizenzkontrakte folgende Sachverhalte zur Planung des nächsten Lizenzkaufs:

-12.000

1. Kontraktübersicht.

Die Lizenzsalden und Einkaufshistorie weisen auf die Überlizenzierung für Gelegenheits-User und den Auslauf der Rabattkondition für Nachkauf hin. Zügig eingeleitete Verhandlungen über den Nachkauf bei gleichzeitiger Verrechnung der überschüssigen Lizenzen ergibt eine Ersparnis von 12.000 € gegenüber einer abwartenden Handlungsoption.

-55.000

2. Survey-Benchmark.

Die Überprüfung des ersten Angebots zeigt eine große Bandbreite der Marktpreise und legt die Erhöhung des Rabattziels von 10% auf 25% nahe. Verhandelt werden tatsächlich 21,5% Rabatt, ein Vorteil von 55.000 € bei einem Listenpreis von 480.000 €.

-10.500

3. Einkaufs-Regelwerk.

Ein Teil der Bedarfe entspringen dem tschechischen Tochterunternehmen mit eigenem Rechenzentrum, welches sich des gleichen Rahmenvertrags bedient. Der lokal zuständige Einkäufer hat auf die besonders günstigen Preise für Osteuropa hingewiesen und dem Verhandlungsführer dadurch weitere wertvolle Argumente für eine günstigere Preisstellung geliefert. Außerdem hatte sich ein Altvertrag als „ungünstig” erwiesen. Der Lieferant reagiert mit dem Angebot des angestrebten Umtauschrechts für den Altvertrag und eine Konditionsfortschreibung für weitere 2 Jahre. Barwert: 10.500 €.

-7.500

4. Technische Basis.

Die digitalisierten Verträge werden sofort über die Schnittstelle in das SAM-Tool eines namhaften Anbieters überführt. Dadurch kann die Zuteilung der zusätzlichen Lizenzen ohne Lücke in der Compliance-Überwachung vollzogen werden.
Quantifizierte Risikoprämie: 2 % der entsprechenden Lizenzgebühren = 7.500 €.

Gesamtvorteil:85.000 EURO

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